Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Suomen Rengasverkkokauppa Oy :n kulloinkin noudattama tietosuojakäytäntö.
1. Rekisterinpitäjä
Toiminimi: Suomen Rengasverkkokauppa Oy
Y-tunnus: 3499554-4
Kotipaikka: Seinäjoki
Osoite: Huhtalantie 2, 60220 SEINÄJOKI
Sähköpostiosoite: info@traktorinrengas.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Toimitusjohtaja Valtteri Jussila
Sähköpostiosoite: info@traktorinrengas.fi
3. Rekisterin nimi
Traktorinrengas.fi -verkkokaupan henkilötietojen käsittelyä asiakas- ja sidosryhmäsuhteissa sekä markkinoinnissa koskeva henkilörekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, yhteydenpito ja erilaisten kyselyiden tekeminen. Henkilötietoja käytetään Traktorinrengas.fi -verkkokaupan markkinointiin, viestintään ja myyntiin.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä organisaatioiden julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä kulloinkin voimassa
olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
• yhteystiedot kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• ostotietoja
• tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöistä, kuten viestien avaustiedot
7. Tietojen luovuttaminen viranomaisille
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa
rajoissa.
8. Henkilötietojen vastaanottajat
Traktorinrengas.fi voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietoteknisten osalta,
jolloin Traktorinrengas.fi varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin ja ohjeistamalla kolmansia
osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella ja nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Traktorinrengas.fi -verkkokaupan toimeksiannosta ja lukuun.
9. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan
unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan
tällöin kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellytyksiä ja käytetään Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota
varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan
passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti.
11. Rekisteröidyn oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa (oikeus tarkastaa tiedot), mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tai kopio tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö sähköpostiosoitteeseen info@traktorinrengas.fi. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen kaikki tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä tiedustelee lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi. Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.
Rekisterinpitäjänä Traktorinrengas.fi huolehtii mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta.
Traktorinrengas.fi oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä tai vaatimuksesta (oikeus tiedon korjaamiseen).
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Traktorinrengas.fi rajoittaa käsittelyä, mikäli rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden (oikeus käsittelyn rajoittamiseen). Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi,
jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen oikeellisuuden ja paikkansapitävyyden.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin,
kun se perustuu oikeutettuun etuun (oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä). Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa Traktorinrengas.fi -verkkokaupan suoramarkkinointia lähettämällä asiasta sähköposti
osoitteeseen info@traktorinrengas.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu (oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle).
12. Evästeet
Traktorinrengas.fi käyttää verkkosivustollaan evästeitä.
13. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Traktorinrengas.fi voi tehdä tarpeellisia muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin.